Owlog プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年5月13日
Owlog運営事務局（以下「当方」）は、Discord 上で提供するボットアプリケーション「Owlog」（以下「本サービス」）における、ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
本ポリシーは、日本国の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令を遵守して定めています。
1. 取得する情報
本サービスは、その提供にあたり以下の情報を取得します。
1.1 Discord から自動的に取得する情報
- Discord ユーザー ID（数値）
- Discord ユーザー名 / 表示名
- 本サービスを利用したサーバー（Guild）の ID
- ユーザーがコマンドを実行したチャンネルの ID（通知設定をした場合のみ）
1.2 ユーザーが入力する情報
- 推し（人物・グループ等）の名前、カテゴリ、誕生日、デビュー日、SNS ハンドル、画像 URL、メモ
- イベント情報（タイトル、種別、日時、場所、URL、メモ）
- グッズ情報（名前、カテゴリ、購入日、購入金額、画像 URL、メモ、交換ステータス）
- 推しに関するメッセージ（メモ・気持ちの記録）
- 参戦記録（イベント参加の記録）
- 通知の送信先（DM またはチャンネル）の設定
- サーバー単位の公開設定（推しリスト・グッズコレクションの公開可否）
1.3 自動的に記録される情報
- 本サービスを最後に利用した日時（最終利用日時）
- 自動データ削除の事前警告 DM を送信した日時
- 各レコードの作成日時・更新日時
- Premium プランの加入状態、開始日時、有効期限、試用フラグ
- Stripe（決済代行）から付与される決済顧客 ID および契約状態（カード番号等の決済情報そのものは取得しません）
1.4 取得しない情報
本サービスは以下の情報を取得しません。
- ユーザーの実名、メールアドレス、住所、電話番号
- Discord 上の他のメッセージ内容（
MESSAGE CONTENT INTENTを OFF にしているため、コマンド以外のメッセージ本文は読み取りません） - クレジットカード番号、その他の決済情報そのもの
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的のためにのみ利用します。
- 本サービスの提供・運営・維持
- 推しの誕生日 / イベント / SNS 更新等の通知の送信
- サーバー内の同担検索 / ランキング機能の提供（公開設定をオンにしたユーザーの推し情報のみ集計）
- Premium プランの提供（試用期間管理、課金状態管理）
- 不正利用、規約違反等の監視および対応
- お問い合わせへの対応
- 本サービスの改善、新機能の検討
- 重要な変更の告知（DM 等）
3. 第三者提供
当方は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合（裁判所、捜査機関、行政機関等からの正当な要求への対応）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- ユーザーが公開設定をオンにし、サーバー内の他のメンバーに対して情報の公開を許可した場合（推しリスト・グッズコレクションの公開等）
- 統計的処理を行い、個人を特定できない形に加工した上で公開する場合
4. 委託先・利用する外部サービス
本サービスは、その運営にあたり以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスがユーザーの情報の一部を取得・処理することがあります。各サービスの個人情報取扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。
| サービス | 用途 | プライバシーポリシー |
|---|---|---|
| Discord | Bot 動作基盤、ユーザー認証 | https://discord.com/privacy |
| Railway | サーバーホスティング、データベース保管 | https://railway.com/legal/privacy |
| GitHub | ソースコード管理 | https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies |
| YouTube | 推し SNS 更新の取得（公開 RSS フィードのみ参照） | https://policies.google.com/privacy |
| Stripe | Premium プランの決済処理 | https://stripe.com/jp/privacy |
| Google Gemini API | Premium 限定 /ask コマンドでの自然言語クエリ解釈（後述） |
https://ai.google.dev/gemini-api/terms |
4.1 Gemini API 利用時のデータ送信について
Premium 加入者が /ask コマンドを利用する場合に限り、ユーザーが入力した質問テキストを Google の Gemini API（Paid Tier）に送信し、自然言語の意図解釈・関数呼び出しの判定に利用します。読み取り操作（同担検索・予定確認等）と書き込み操作（推し追加・編集・参戦記録・メッセージ追加）のいずれも、入力された質問テキストのみが送信対象です。
- 送信されるデータ：ユーザーが
/askに入力した質問テキストのみ。Discord ユーザー ID・サーバー ID・推しデータ・登録済みコンテンツ等は送信しません。 - Paid Tier 利用：本機能は Google の有料 API プランを利用しており、Google の利用規約により送信データが Google のモデル学習に利用されることはありません。
- 保管期間：Google 側で不正利用監視目的に最大 24 時間保持され、その後削除されます。
- opt-in 必須：
/askを初めて利用する際、本セクションの内容を確認の上、明示的な同意を求めます。同意しない場合、/ask以外の機能は通常通り利用できます。 - 書き込み操作の確認ステップ：推しの登録・編集、参戦記録、メッセージ追加は AI が解釈した内容をプレビュー表示し、ユーザーが ✅ ボタンを押した場合のみ実際に保存されます。削除操作は AI からは一切実行されません（専用コマンドからのみ実行可能）。
- 同意の撤回：
/account deleteでアカウント情報を削除した場合、同意状態もリセットされます。
5. 保管期間
- ユーザーが登録したコンテンツは、本サービスを継続利用している限り保管します。
- ユーザーが最終利用から 60 日（または当方が別途定める期間）を経過した場合、ユーザーに事前に DM で警告した上で、当該ユーザーに紐づく全ての登録データを物理的に削除します（先行ユーザー特典適用者および Premium 加入中のユーザーを除く）。
- ユーザーが Bot をサーバーから退出させた場合でも、データは即時削除されません。完全削除を希望する場合は本ポリシー末尾の窓口にご連絡ください。
- 法令上の保管義務がある情報については、当該義務の期間に従って保管します。
- ユーザーが
/account deleteコマンドにより自発的に登録データを削除した場合、本人が登録した推し・イベント・グッズ等のコンテンツおよびプロフィール情報は全て即時消去されます。ただし、Premium 試用期間（同一 Discord アカウントにつき 1 回のみ）の不正な再取得を防ぐため、削除された Discord ユーザー ID（数値）のみ を保持し、再登録時の試用付与可否の判定に利用します。この識別子のみで個人を特定できる情報や登録コンテンツは復元できません。
6. 安全管理措置
当方は、取得した情報について、以下の安全管理措置を講じます。
- 通信の暗号化（HTTPS / TLS）
- データベース格納時の適切なアクセス制御
- 認証情報（Bot Token、API キー）の環境変数化と非公開リポジトリでの管理
- 定期的なライブラリの更新およびセキュリティパッチの適用
- 最小権限の原則に基づくアクセス権の付与
- 漏洩・滅失・毀損の防止措置（バックアップを含む）
ただし、当方は個人事業として運営しており、大企業と同等の体制が常時整備されていない可能性があることをご理解ください。
7. ユーザーの権利
ユーザーは、自身の個人情報について以下の権利を有します。
| 権利 | 行使方法 |
|---|---|
| 開示請求 | 自身の登録内容は /oshi list /event list /goods list 等の各種コマンドで確認可能 |
| 訂正・追加・削除 | 各コマンドの add / delete で個別に編集可能 |
| アカウント全体の削除請求 | Discord 上で /account delete コマンドを実行するか、本ポリシー末尾の窓口にご連絡ください |
| 利用停止請求 | Bot をサーバーから退出させることで実質的に利用停止可能 |
| 第三者提供の停止請求 | /server share_oshi enabled:False 等で公開設定を解除可能 |
| データ持ち出し（ポータビリティ） | /export コマンドにより CSV / JSON 形式でエクスポート可能 |
8. Cookie・トラッキング
本サービスのうち Discord Bot 部分では、Cookie やトラッキング技術は使用しません。
公式ページ（https://owlog.bot）は GitHub Pages 上の静的サイトであり、当方独自の Cookie やアクセス解析ツールは設置していません。ホスティング元（GitHub）が運用上必要なログ（IP アドレス・アクセス時刻等）を取得することがありますが、当方ではこれらにアクセスしません。
Premium プラン用の決済ページは Stripe 社のホスト型ページに遷移します。Stripe 社による Cookie・セッション管理については、同社のプライバシーポリシーをご参照ください。
9. 未成年者の個人情報
13歳未満の方、または所属する地域・国の Discord 利用最低年齢に満たない方は、本サービスを利用できません。万一未成年（13歳以上18歳未満）が利用される場合は、保護者の同意のもとでご利用ください。
未成年者から取得した個人情報の削除を保護者から請求された場合、合理的な範囲で対応いたします。
10. 国際的な情報移転
本サービスのサーバーは Railway 社（米国）のインフラを利用しています。データは日本国外に保管・処理される可能性があります。Railway 社のプライバシーポリシーおよびセキュリティ措置に基づき適切に取り扱われます。
11. プライバシーポリシーの変更
- 当方は、必要と判断した場合、本ポリシーをいつでも変更できるものとします。
- 重要な変更を行う場合、Bot からの DM、公式 X アカウント、または本サービスの公式ページ等で告知します。
- 変更後のポリシーは、本サービスまたは公式ページに掲示した時点から効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご質問、開示請求、削除請求等のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 運営者: Owlog運営事務局
- 連絡先メール: owlogbot@gmail.com
- 公式 X: @owlog_bot
ご連絡をいただいた場合、可能な限り速やかに対応いたしますが、内容によってはご回答までにお時間をいただく場合があります。
以上